Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) in Teilzeit (18,5 Stunden/Woche)

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Die Gewerkschaft Nahrung-Genuss-Gaststätten (NGG) sucht ab Mai für die Region Unterfranken - mit Sitz in
Würzburg eine:n
>> Verwaltungsangestellten (w/m/d)
in Teilzeit (18,5 Wochenstunden) und unbefristet
Von Weltkonzernen wie Coca-Cola, McDonald's oder Nestle bis zur Bäckerei an der Ecke. Von der durchdigitalisierten Lebensmittelherstellung bis zur kleinen Craftbeer-Brauerei. Von Gastronomie und Hotellerie bis Nahrungsmittelindustrie: Die Arbeitsplätze der Mitglieder unserer NGG sind so vielfältig wie bei keiner anderen Gewerkschaft. Hier trifft Industrie 4.0 auf traditionsreiche Handwerkskunst und die anspruchsvolle Arbeit im Dienstleistungssektor.
Die älteste Gewerkschaft Deutschlands ist gut für die Zukunft aufgestellt: Rund 380 Beschäftigte arbeiten bundesweit in über 50 Büros Hand in Hand mit rund 200.000 Mitgliedern daran, Arbeits- und Lebensbedingungen der Arbeitnehmer:innen in den Branchen unseres Organisationsbereiches zu verbessern. Dabei hat unsere NGG in ihrer langen Tradition ihren Kampf für bessere Arbeits- und Lebensbedingungen immer auch mit gesellschaftlichen Werten verbunden. Unsere gewerkschaftliche Solidarität ist unteilbar und deshalb bekennen wir uns nicht nur zu den Menschenrechten, sondern wenden uns aktiv gegen antidemokratische Einflüsse und Bestrebungen sowie gegen Sexismus und Rassismus.

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, inkl. Terminplanung sowie Zuständigkeit für den Postein- und Ausgang und das E-Mailpostfach der Region.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Gewerkschaftssekretärinnen der Region
• Stilsichere Korrespondenz nach eigenständigem Entwurf und kurzen inhaltlichen Vorgaben sowie nach Band, Diktat und Vorlagen sowie Anwendungen von Formbriefen und Textbausteinen.
• Veranstaltungsmanagement, d.h. vorbereitende und begleitende Arbeiten zu Sitzungen, Tagungen und Konferenzen (Entwurf und Versand der Einladungen, Protokollierungen, organisatorische Arbeiten wie Buchen von Tagungsräumen und Technik, Kostenkalkulation und Rechnungserstellung).
• Kontinuierliche Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Gremien, Beiträgen und Leistungen in unserer Mitgliederdatenbank
• Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von unseren Mitgliedern sowie Empfang von Besucherinnen im Regionsbüro.
• Gestaltung von Flugblättern und Einladungen

Das erwarten wir von Dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise bereits (mehrjährige)
• Sehr sichere und fortgeschrittene Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Vertrautheit mit Datenbanksystemen und digitalen Anwendungen (bspw. Teams) sowie die Fähigkeit, sich die notwendigen Kenntnisse für neue -auch digitale- Programme bzw. Programmupdates schnell anzueignen.
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung nach Innen und Außen, verbunden mit freundlichem und verbindlichem Auftreten auch in stressigen Zeiten

Schriftlich:
Gewerkschaft Nahrung Genuß Gaststätten
Beethovenstr. 1a
97080 Würzburg

eMail: region.unterfranken@ngg.net
Arbeitsorte