Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Teilzeit mit 24,06 Wochenstunden (zzgl. Ferieneinarbeitung); Bewerbungsfrist bis 17.07.2026;
Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes an einer Grundschule, insbesondere

• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
• Verwaltungsarbeiten bzgl. Schülerdaten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik
• Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit
• Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
• Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
• Erstellen von Statistiken
• Postabfertigung
• Material- und Formblätterverwaltung
• Registraturarbeiten
• Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung
• Vervielfältigungsarbeiten
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir erwarten

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in die Schülerdatenbank einzuarbeiten
• Selbstständigkeit, Flexibilität, ausgeprägte Belastbarkeit aufgrund hohen Publikumsverkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
• freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zur Urlaubseinbringung ausschließlich während der Ferien sowie Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten

Wir bieten

• Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement