Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
im Referat für Schule und Sport
Job-ID: J000009277
Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG
Bewerbungsfrist: 28.09.2025
Zu besetzen ab: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht: 08.09.2025
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 bzw. 20,00 Stunden.
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats
- Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive der Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung
- Beschwerdemanagement: Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats
- Einzelaufträge der Referentin: Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für die Leiterin der Verwaltung und die wissenschaftliche Mitarbeiterin der Referentin
- Bestellwesen: Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen sowie administrative Tätigkeiten in diesem Bereich
- SAP-Personalsachbearbeitung/ELAZ: Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-Personalsachbearbeitung
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/Bürokauffrau (w/m/d))
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
- Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kentnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen (w/m/d) von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bzw. Freitag 08:00 bis 14:00 Uhr zu besetzen um eine kontinuierliche Erreichbarkeit sicherzustellen
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Unsere Benefits
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Tariforientierte Bezahlung
Kontakt
Frau Stellwag 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Hesse 09 11 / 2 31 - 2 03 29 (bei fachlichen Fragen)
karriere.nuernberg.de
Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
