Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat in Forchheim (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Am Staatlichen Schulamt im Landkreis Forchheim ist zum 01.11.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung befristet bis zum 30.04.2028 zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 14,0 Wochenstunden.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

• Arbeit mit den üblichen Office-Programmen, SVS
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mitarbeit bei Abfragen, Statistik
• Personalverwaltung
• Abwicklung des Telefon-/Postdienstes, interne
• Verwaltungsaufgaben
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten

• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Erfahrungen in Bürotätigkeiten
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen.
Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulamtsleitung einzubringen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Adresse für Bewerbungen
Staatliches Schulamt im Landkreis Forchheim
Am Streckerplatz 3
91301 Forchheim
Mail: Mail@schulamt-Forchheim.de
Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.
Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Arbeitsort
Staatliches Schulamt Forchheim
Am Streckerplatz 3
91301 Forchheim
Einstellungsbehörde
Regierung von Oberfranken

Ansprechpartnerin

Frau Dr. Cordula Haderlein
SchA FO - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedinungen
E-Mail: Mail@schulamt-Forchheim.de
Telefon: 09191 869005

Ansprechpartnerin

Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de
Telefon: 0921 604-1750