Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

An der staatlichen Berufsschule II Bayreuth ist ab 01.10.2025 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung zu besetzen. Es steht eine unbefristete Stelle mit 28,0 Wochenstunden zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:

• Publikumsverkehr inkl. Telefondienst
• Arbeit mit dem Stundenplanprogramm
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• datenschutzkonforme Verwaltung von Schülerunterlagen
• Arbeit mit Office-Programmen

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Eine freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.
Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Ausschreibende Behörde
Regierung von Oberfranken
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Staatliche Berufsschule II Bayreuth
Äußere Badstraße 32
95448 Bayreuth
Beschäftigungsort
Bayreuth
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
28,0 Wochenstunden
Ansprechpartner/in
Bernhard Grünewald (Schulleiter, OStD, Tel.: 0921 792200) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.
Adresse für Bewerbungen

Staatliche Berufsschule II Bayreuth
Herrn OStD B. Grünewald
Äußere Badstraße 32
95448 Bayreuth
E-Mail: b.gruenewald@kbs-bth.de

Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.10.2025
Bewerbungsschluss
21.07.2025