Am Beruflichen Schulzentrum Kulmbach sind ab sofort drei Teilzeitstelle in der Schulverwaltung zu besetzen. Es stehen drei unbefristete Stellen mit 32,0 Wochenstunden zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mitwirkung bei der Beratung von Schülerinnen und Schülern, insbesondere bei der Neuaufnahme
- Unterstützung der Schulleitung und der Lehrkräfte bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten
- Mitwirken bei der Abwicklung des Schulhaushaltes
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von sonstigen Schulveranstaltungen
- Sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenDie Verteilung der Aufgaben richten sich nach den Weisungen der Schulleitung.
Wir erwarten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm ASV einzuarbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zur eigenständiger Organisation und Gestaltung des Verantwortungsbereichs
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
Eine freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen..
Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Ausschreibende Behörde
Regierung von Oberfranken
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Berufliches Schulzentrum Kulmbach
Georg-Hagen-Str. 35
95326 Kulmbach
Beschäftigungsort
Kulmbach
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
drei mal 32,0 Wochenstunden
Ansprechpartner/in
Frau Meißner (Assistenz der Schulleitung, Tel. 09221 693-102) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.
Adresse für Bewerbungen
-Schulleitung-
Berufliches Schulzentrum Kulmbach
Georg-Hagen-Str. 35
95326 Kulmbach
E-Mail: renate.meissner@bsz-kulmbach.de
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
frühestmöglich
Bewerbungsschluss
12.10.2025
