Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Euro-Schulen Aschaffenburg sind Teil der ESO Education Group und bieten seit über 50 Jahren vielfältige Bildungsangebote in zentraler Lage - von Integrationskursen bis zu beruflicher Weiterbildung. Als zertifizierter Bildungsträger (DIN EN ISO 9001, AZAV) arbeiten wir eng mit Behörden und Unternehmen zusammen. Wir stehen für Qualität, Toleranz und ein respektvolles Miteinander - Werte, die unser engagiertes Team täglich lebt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2025, für unseren Standort in Aschaffenburg, eine Verwaltungs-/Bürokraft (m/w/d).
Die Stelle ist für 25 Wochenstunden ausgeschrieben und die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 09:00 - 16:30 Uhr.
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Beratung von Kunden
• Arbeiten nach Qualitätsmanagement

• Pflege von Datenbanken und ständige Überprüfung von Daten, sowie Veranlassung weiterer Tätigkeiten
• Zuarbeit zur Administration

Rahmenbedingungen:

• 25 Wochenstunden
• Arbeitszeiten innerhalb unserer Bürozeiten von Mo-Fr 09:00-16:30 Uhr bzw. 18:00 Uhr nach Plan
• Befristung der Stelle auf ein Jahr (Entfristung möglich)

Das sollten Sie mitbringen

• eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• sehr gute Selbstorganisation, eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und Termintreue
• Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
• Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• ggf. zeitlich flexible Einsatzfähigkeit innerhalb der Öffnungszeiten
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Unsere Leistungen

• Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen
• Angemessene Bezahlung im Bereich Weiterbildung
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsprogramme
• Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• sehr gute Chancen auf die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Gutes Arbeitsklima, eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Vorgesetzten

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen
Unterlagen (Bitte als Paket, nicht einzelne Dokumente), die Sie uns bitte ausschließlich über das Portal zukommen lassen.
Wir erwarten folgende Angaben:

• Frühester Eintrittstermin
• Konkrete Gehaltsvorstellung
• Kurze Ausführungen zu Ihrer Arbeitsweise

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können.