Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.
Wir suchen für unser Amt für Digitales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
vorerst befristet bis 31.12.2027
und in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche),
Stellenwert: EG 6 TVöD
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Informationstechnik (Abrechnung Druck- und Kopierkosten, Abrechnung Handy- und Smartphones, HÜL-Führung, Beschaffung von Verbrauchsmaterial usw.), Dokumentationsarbeiten
- Führen des Bestandsverzeichnisses für die EDV-Software und -Hardware (auch Drucker und Multifunktionsgeräte) inkl. Lagerhaltung und Kommissionierung bei Hardware-Roll-Outs
- Einpflegen und Aktualisieren von Intranet-Inhalten mit dem CMS Typo3
- User Help-Desk - Beratung und Unterstützung der Anwender in allen PC-relevanten Fragen (Hard- und Software) sowie Störungsbeseitigung (First-Level-Support) insbesondere für die Drucker und Multifunktionsgeräte, das Buchungsprogramm NewSystem inklusive Mitarbeit im Rechnungsworkflow, sowie Telefon- und Internet-Anschlüsse
- Festnetz- /Internetanschlüsse verwalten (Beauftragung/Kündigung/Änderung)
- Beauftragung/Beschaffung/Verwaltung von Mobilfunkverträgen und - Geräten
- Mitwirkung bei Verfahrenstest und -Freigabe für neuentwickelte bzw. geänderte Programme, Anwendungen und Hardware
- Reklamations- und Garantieabwicklung
Ihr Profil
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
- alternativ: Qualifikation in einem tätigkeitsförderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation oder als IT-Kaufmann/IT-Kauffrau (m/w/d)
- sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) und Adobe (Acrobat, InDesign, etc.)
- idealerweise erste Kenntnisse in Regisafe und NewSystem
- hohe IT-Affinität
- Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Team- und Kontaktfähigkeit
- Service- bzw. Kundenorientierung und Beratungskompetenz
- Prioritätensetzung, Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise
- vernetztes Denken, Kreativität
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vorerst bis 31.12.2027 befristete (Teilzeit-)Beschäftigung (19,5 Stunden/Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes -TVöD / VKA-Fassung richtet und mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-5950 (Amt für Digitales) bzw. 0981/51-450 (Personalentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 26. Oktober 2025 online über unser Stellenportal einreichen.
Standort: Stadt Ansbach
