Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) ab 01.08.2025

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

• Berufserfahrung
• Teilzeit

Über uns

Als Privatschule mit staatlich anerkannten Schularten bietet die Susanne-Finkbeiner-Schule die Möglichkeit an einen Hauptschulabschluss gl. Bildungsstand und/oder die Fachschulreife zu erwerben. Es gibt auch noch die Möglichkeit für neu angekommene Schüler*Innen ein Vorqualifizierungsjahr Arbeit/Beruf mit Schwerpunkt Erwerb von Deutschkenntnissen (VABO) zu absolvieren. Da können die Schüler*innen die sprachlichen Zertifikate von Sprachniveau A1-B2 erwerben. Jede Schulart ist mit mehreren beruflichen Profilen ausgestattet, wie z.B. Hauswirtschaft und Ernährung, Gesundheit und Pflege, Verwaltung und Wirtschaft, Metall- und Holztechnik, Technik allgemein und Lagerlogistik. Die Schüler*innen haben freie Auswahl. Durch diese Angebote eröffnen wir allen Schüler*innen den Zugang nicht nur zu einem Schulabschluss ihrem Leistungsstand entsprechend sondern setzen dabei auf ein berufs- und lebensweltorientiertes Grundverständnis. Wenn Sie mithelfen wollen unseren Schüler*innen eine Brücke zum persönlichen und beruflichen Erfolg zu bauen, dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern
• Ansprechpartner*in am zentralen Empfang für Teilnehmer*innen und andere Besucher*innen
• Kommunikation mit den Eltern
• Schnittstelle zur Schulleitung und dem Schulträger
• Organisation des Sekretariatsbetriebs
• Vereinbarung von Terminen für Elterngespräche
• Verwaltung des Archivs
• Unterstützung der Lehrkräfte bei Verwaltungsaufgaben
• Allgemeine Schreibarbeiten
• zentraler Telefondienst für die gesamte Firmengruppe
• Paketannahme

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in den genannten Aufgaben
• Kommunikationsstärke
• Sicheres Auftreten und Konfliktfähigkeit
• Strukturiertes Handeln und Selbstorganisation
• Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm (ASV) sind von Vorti

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr und PKW
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Teamkultur, die verbindet: Kollegiale „After Work“-Treffen, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Schulleitung Frau Coric unter 07131 770-278 zur Verfügung.