Verwaltungsleitung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Zur Verstärkung unserer Leitungsebene suchen wir eine fachkompetente und souveräne Persönlichkeit für die

Verwaltungsleitung (m/w/d)

75-100 % | unbefristet | Dienstbeginn idealerweise zwischen 01.05.2026 und 01.07.2026 | direkt der Geschäftsführung unterstellt

Was Sie bei uns bewegen
Sie übernehmen die Leitung unseres Verwaltungsbereichs und gestalten gemeinsam mit der Geschäftsführung die kaufmännischen und strukturellen Rahmenbedingungen des Verbandes. Sie sorgen dafür, dass unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren und kontinuierlich verbessert werden.

Ihre Schwerpunkte:

• Leitung des Verwaltungsbereichs mit fachlicher Verantwortung für ein kleines Team (aktuell 4 Mitarbeitende)
• Verantwortung für Finanzwesen, Zuschusswesen sowie kaufmännische und organisatorische Abläufe
• Erstellung und Aufbereitung von Daten und Entscheidungsgrundlagen (Controlling)
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie von Wirtschafts- und Stellenplänen (in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung)
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung von Buchhaltung, Fördermittelmanagement, Antragsverfahren und Verwendungsnachweisen
• Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie Gestaltung effizienter Verwaltungsstrukturen

Was Sie mitbringen

• Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Verwaltungswirtschaft, Sozialwirtschaft o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Fördermittelabrechnung
• Erste Führungserfahrung oder klare Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Freude daran, ein Team zu stärken, zu strukturieren und durch Veränderungsprozesse zu führen - empathisch, zugewandt und zugleich durchsetzungsfähig
• Sehr gute IT-Kenntnisse (besonders Office-Produkte) sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP S/4HANA (oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung)
• Analytisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Vergütung angelehnt an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht (bis Entgeltgruppe 10) inkl. der üblichen Sozialleistungen sowie eine Kirchliche Zusatzversorgung
• Fahrradleasing über unseren Dienstleister Jobrad
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Ein motiviertes, kollegiales und fachlich kompetentes Team
• Kollegiale Beratung, Teamevents sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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