Verwaltungsmitarbeiter *in, Assistent*in Kommunikation (m/w/d)
Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir.
In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg*innen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Die AWO Unterfranken schreibt sich Werte nicht nur auf die Fahne, sondern lebt sie jeden Tag. Das schätzen unsere über 2.900 Mitarbeiter*innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!
Stellenbeschreibung
Im Rahmen dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie zuständig für die Organisation und Verwaltung unserer Zentrale. Sie unterstützen zudem die Abteilung Kommunikation bei ihren Aufgaben. Dies bedeutet im Einzelnen:
Besetzung der Zentrale/Empfang
- Positive Außendarstellung des Unternehmens durch den freundlichen Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Kundinnen
- Posteingang, Postausgang
- Telefonvermittlung
- Bestell- und Rechnungswesen
- Kassenführung
- Verantwortliche Organisation der Verwaltung und der Bewirtung der Besprechungsräume
- Organisatorische Verwaltung des Fahrzeugpools
- Sicherstellung organisatorischer Betriebsabläufe
- Praxisanleitung der kaufmännischen Auszubildenden
Unterstützung der Abteilung Kommunikation
- Reservierung und Vergabe Leihmaterial
- Veranstaltungsmanagement
- Redaktionelle Arbeiten für die Homepage
- Projektarbeit
Profil
- Sie haben sich in unserem Einleitungstext wiedererkannt und können sich vorstellen ein Teil der AWO zu sein.
- Sie sind ein Organisationstalent und ein*e Macher*in mit guten Nerven.
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten EDV-Kenntnissen (MS Office).
- Zu Ihren Stärken gehören eine ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Flexibilität und Stressresistenz.
- Dienstleistungs- und Problemlösungsmentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsgefühl sind für Sie selbstverständlich.
- Vorzugsweise können Sie Kenntnisse in Adobe InDesign, Canva, TYPO3 oder vergleichbarer CMS-Software vorweisen.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
Noch unsicher? Machen Sie unseren Express-Eignungstest:
Ich will eine Aufgabe, nicht nur einen Job.
❤ Ich gebe viel und von Herzen - dafür wünsche ich mir Wertschätzung.
Auch wenn Geld nicht alles ist: Ich möchte ein faires, angemessenes Gehalt.
Ich freue mich über Zulagen und Zuschüsse.
⏲ Ich möchte eine regelmäßige Arbeitsezeit ohne reguläre Wochenenddienste.
Natürlich geht es um das Wohl des Verbandes. Aber ich will auch meine persönlichen Ziele unterstützt wissen, z.B. mit finanzierten Fort- und Weiterbildungen.
Ich liebe meinen Beruf… aber ich habe auch ein Privatleben! Ich will dabei unterstützt werden, beides unter einen Hut zu bringen, z.B. mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Betreuungsangeboten.
Ich wünsche mir einen Arbeitgeber, dem Klimaschutz und Nachhaltigkeit wichtig sind.
Es treffen gleich mehrere Punkte auf Sie zu? Dann müssen wir uns kennenlernen.
Bitte lassen Sie uns Ihre Online- Bewerbung samt möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung unserem Abteilungsleiter Kommunikation, Dirk Baumann, zukommen.
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