Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Malteser Soziale Dienste (Remote / Mobil möglich)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten?
Dann werden Sie Teil unseres Teams bem Malteser Hilfsdienst in Bamberg.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (30 Wochenstunden), zu besetzen. Die Position ist zunächst auf 12 Monate (mit Option auf Weiterbeschäftigung) befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Außendienstmitarbeiter in den Bereichen Hausnotruf und Menüservice
• Personaladministration
• Terminvereinbarung und Disposition der Kundenbetreuer und Fahrer
• Datenerfassung und -pflege
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Organisationsprozesse
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Dienste

Das bieten wir

• Faire Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Urlaub: 30 Tage sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache aus dem Mobile Office zu arbeiten
• Sinnstiftende Arbeit: Sie üben eine Aufgabe aus, die nicht nur abwechslungsreich ist, sondern auch einen echten Unterschied macht
• Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Gutscheinen in unserem Malteser Vorteilsportal
• Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp

Was wir uns vorstellen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
• Technisches Verständnis und rasche Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gewissenhafte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Copilot
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Senioren und Menschen mit Krankheiten oder Behinderungen
• Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!