Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Bad Kissingen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Die Lieblingsbank ist mehr als ein Arbeitsplatz - wir sind eine genossenschaftliche Gemeinschaft, die füreinander da ist. Unsere Vorstandsassistenz ist dabei ein echtes Herzstück: Als Vorstandsassistenz halten Sie unserem Vorstand den Rücken frei, schaffen Struktur, Vertrauen und Verlässlichkeit - und tragen damit aktiv zum Erfolg unserer Bank und unserer Mitglieder bei.

Ihre Aufgaben - nah am Menschen, nah an Entscheidungen

• Sie unterstützen gelegentlich unseren Vorstand an unserem Standort in Hammelburg
• Sie gewährleisten eine effiziente Vorstandsarbeit durch administrative Unterstützung und die Aufbereitung relevanter Informationen
• Sie managen aktiv die Vorstandskommunikation (E-Mails, Telefonate, Korrespondenz) - professionell, herzlich und verbindlich
• Sie koordinieren und planen Termine sowie organisieren Dienstreisen, Schulungen und betreuen unsere Gäste
• Sie bereiten interne und externe Veranstaltungen vor, organisieren diese und erstellen Protokolle
• Sie organisieren Geschenke und Feiern zu besonderen Anlässen - weil Wertschätzung zählt
• Sie setzen die Mitgliederwahlen (alle vier Jahre) um und gestalten so gelebte Demokratie in unserer Genossenschaft mit

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bankhintergrund
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Freude daran aus, den Überblick zu behalten
• Sie kommunizieren professionell, freundlich und wertschätzend - schriftlich wie telefonisch
• Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um
• Sie sind Teamplayer, loyal, diskret und eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann

Klingt das nach Ihnen?
Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Lieblingsbank weiterzugestalten.
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