Vorstandsassistenz (m/w/d) für internationalen Technologiekonzern

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen internationalen Technologiekonzern.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel
• Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden
• Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
• Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit Planisware, Azure DevOps und Power Automate von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Vertrauensvolle, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten sowie gute Präsentationsfähigkeiten

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• 35 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung