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Stellenbeschreibung

Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat L2 – Campusmanagement der Abteilung L – Lehre und Studium einen

Mitarbeiter für die Betreuung der Evaluationssysteme und der Stipendienverwaltung (m/w/d)

(E 9b TV-L, Vollzeit/Teilzeit mind. 20 Std./Wo., Standort Erlangen)

Das Referat L2 – Campusmanagement ist für die Betreuung der IT-gestützten Prozesse des Student Life Cycle verantwortlich. Wir suchen Verstärkung für den Bereich der Evaluation (Evasys, Limesurvey oder Alternative) und Stipendienverwaltung (FAU-Eigenentwicklung).

Ihre Aufgaben:

• Konfiguration und Testen der zur Evaluation und Stipendienverwaltung eingesetzten Softwaresysteme sowie Optimierung von Workflows und Schnittstellen zu anderen FAU-IT-Systemen
• Testen der Prozesse nach Softwareupdates
• Technische Dokumentation
• Administration von Benutzerkonten
• Bearbeitung von Supportanfragen via Ticketsystem und Telefon
• Erstellung von Benutzerleitfäden sowie Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen

Mit Ihrem Einsatz tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf der informationstechnischen Verwaltungsprozesse bei. Sie stehen dazu im Austausch mit den anwendenden Personen (z. B. Lehrende, Studierende) in zentralen als auch dezentralen Einrichtungen der FAU sowie dem Softwareanbieter.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit informationstechnischem Bezug, z. B. der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, eigenständig komplexe Sachverhalte zu erfassen. Darüber hinaus haben Sie Spaß an der eigenständigen Erarbeitung passender IT-Lösungen.
• Gesicherte Kenntnisse in SQL (vorzugsweise PostgreSQL), relationalen Datenbanken sowie HTML und XML.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2 wünschenswert) und Freude am Kontakt mit internen und externen Anwendern.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Organisationsverfügen und Teamfähigkeit.

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Bemerkungen:

Die Stelle ist für einen Berufsanfänger (m/w/d) oder Wiedereinsteiger (m/w/d) gut geeignet. Auch kommt die Position für Personen infrage, die aus ihrer bisherigen Position heraus Wechselabsichten haben oder eine neue Herausforderung suchen. Wir freuen uns darauf, Sie beim Einsatz Ihrer Kenntnisse, deren Vertiefung und Erweiterung zu unterstützen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Andrea Grimm unter der Telefonnummer 09131/85-29017 oder der E-Mail-Adresse andrea.grimm@fau.de zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 17.04.2024.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Auf Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.