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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juli eine/n

Bürokauffrau/-mann

(ab 30 Stunden/Woche, unbefristet)

Ihre Aufgaben

· Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen

· Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen

· Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

· Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements

· Koordination administrativer Abläufe

· Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung

· Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern

Ihr Profil

· Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement…)

· Organisationstalent

· Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit

· perfekte Beherrschung der deutschen Sprache

· problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwares

· gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten

· Kompetenz in der Lösung von Problemen

· Stressresistenz

· Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden

Wir freuen uns über ihre schriftliche Bewerbung auch gern per Mail