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Stellenbeschreibung

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen ab 01.10.2024 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

für die Montage der Auhof-Werkstätten in Hilpoltstein.

Referenz-Nr.: 20910

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Werkstattabteilungsleiters Montage/ArbeitPlus/Nähservice/Lager in allen administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Unterstützung beim Erstellen des Dienstplans, Führen und Überwachen von Listen und Verzeichnissen, Erstellen von Einarbeitungsunterlagen und Zwischen- bzw. Abschlusszeugnissen nach Vorgabe, Protokollführung, Annahme- und Ausgabetätigkeiten
• Allgemein anfallende Bürotätigkeiten (Telefonate entgegennehmen, Kopier- und Ablagetätigkeiten, Unterstützung bei der Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr)
• Zuarbeit bei Kalkulationen, Projektpräsentationen und Angebotserstellungen
• Zuarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Sekretärin der Auhof-Werkstätten
• Abstimmung mit der Stelle Sachbearbeitung-Werkstattbeschäftigte und Übernahme von deren Stellvertretung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Mithilfe im Bereich Arbeitssicherheit, Erstellen von Dokumenten

Ihre Voraussetzungen

• Eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), Grundkenntnisse im OC-Planner und SAP wären von Vorteil
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft Veränderungsprozesse anzunehmen und mitzugestalten
• Freude am Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem tollen Arbeitsumfeld in Teilzeit mit bis zu 22 Wochenstunden; perspektivisch ist eine Stundenerhöhung möglich
• Mitarbeit in einem engagierten Team und Begleitung der Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Anteilige Inflationsausgleichsprämie im Jahr 2024 für Sie! Bereits 2023 erhalten? Kein Problem, bei uns gibt's die Prämie erneut!
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
• 80% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Herr Siegfried Zeh unter der Tel.-Nr.: 09174/99-360 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 26.05.2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH
Auhof-Werkstätten
Herr Siegfried Zeh
Auhofer Weg 2
91161 Hilpoltstein