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Stellenbeschreibung

Im Justiziariat der Universität Würzburg ist zum 01.09.2024 eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d)

in Vollzeit oder in Teilzeit mit mind. 30 Stunden pro Woche zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Die Stelle ist nur für Bewerber geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.

Das Justiziariat ist eine Stabsstelle innerhalb der Zentralverwaltung der Universität und unmittelbar der Universitätsleitung unterstellt. Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter https://www.uni-wuerzburg.de/verwaltung/justiziariat/startseite/.

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst neben den klassischen Sekretariatstätigkeiten wie der Erledigung von Schreibarbeiten, Aktenverwaltung (zunehmend auch elektronisch), Dokumenten-aufbereitung und -bearbeitung sowie der Erteilung telefonischer und schriftlicher Auskünfte gegenüber den Universitätsmitgliedern auch die eigenständige Erledigung unterstützender Tätigkeiten für das Justiziariat, das Wahlamt und die Datenschutzstelle sowie Tätigkeiten als Projektassistenz für den ständigen Vertreter des Kanzlers.

Ihr Profil:

·      Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Erfahrung.

·      Deutsche Sprachnormkompetenz, sicheres Verständnis juristischer Fachbegriffe und Sach-verhalte sowie fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus; sichere Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.

·      Aufgrund Ihres höflichen und verbindlichen Auftretens bewältigen Sie insbesondere auch Telefonkontakte sicher, eigenständig und kompetent.

·      Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar, zuverlässig und bereit, Ihre persönliche Arbeitszeit im Vertretungsfall mit der anderen Sekretärin flexibel zu gestalten.

Wir bieten Ihnen:

·      ein Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des TV-L unter Begründung einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen,

·      eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsklima,

·      gute Bedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Leben und Beruf.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsbewussten Tätigkeit geweckt haben und Sie entsprechend qualifiziert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise in einem PDF-Dokument - bis zum 03.06.2024 an den

Leiter der Stabsstelle Justiziariat und Wahlamt

der Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Herrn LtdRD Klaus Baumann

Sanderring 2, 97070 Würzburg

justiziariat@uni-wuerzburg.de