Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Zukunft in unserem Team!
Wir sind ein leistungsstarker Großhandel für Lebensmittel und suchen zur Unterstützung unseres kleinen, engagierten Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. Sie sorgen für einen gut organisierten Büroalltag, behalten den Überblick und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonannahme und Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Partner
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Listen und einfachen Auswertungen
• Unterstützung bei kleineren Projekten
• Organisation von Ablagen und Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, familiären Team
• Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Großhandelsunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Langfristige Perspektive