- Arbeitszeit: Teilzeit
- Standort: Heilbronn
Für ein global agierendes Kundenunternehmen im Bereich Maschinenbau bzw. der Zerkleinerungstechnik aus dem Raum Heilbronn suchen wir ab sofort und in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bzw. im Office Management.
In dieser Funktion sind Sie neben der Unterstützung der Geschäftsleitung vor allem auch für die Büroorganisation und das Dokumentenmanagement verantwortlich.
Die Stelle ist in einem Umfang von ca. 20 - 25 Std./Woche zu besetzen.
Das können Sie erwarten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Aktive Mitarbeit in einem marktfu¨hrenden Unternehmen der Recycling-Branche
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen Team
- Firmeneigener Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Betriebskantine
- Uvm.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
- Büroorganisation und Dokumentenmanagement inkl. der Archivierung
- Korrespondenz mit in- und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführern und Nachverfolgung von Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Travel-, Event- und Fuhrparkmanagement
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung vorteilhaft
- Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 4210649
