assistenz der geschäftsleitung (m/w/d)

assistenz der geschäftsleitung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Kitzingen

Deine Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Telefonmanagement und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung von Kundenbesuchen, Meetings und Reisen, inklusive Planung und Betreuung
• Koordination von Terminen der Geschäftsführung/Geschäftsleitung, einschließlich Reiseplanung und -abrechnung
• Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Interne Schnittstelle und Koordination jeglicher Abstimmungsbedarfe

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Vergleichbares
• Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitern sowie an der Arbeit im Team
• Zu Deinen Stärken zählen Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz
• Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe bist Du in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und präzise darzustellen
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Deine eigenständige, agile Arbeitsweise und Dein Teamgeist kann sich mehr als sehen lassen
• Du verfügst über ein gewisses Maß an Diskretion
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Sicherheit als Grundbedürfnis: Einen krisenfesten, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Starthilfe statt kaltes Wasser: Eine ausgiebige Einarbeitungsphase, Entwicklungsmöglichkeiten, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben sowie ein pünktliches und leistungsgerechtes Festgehalt
• Work-Life-Balance: Kürzere Arbeitszeiten im Sommer ohne Gehaltsschwankungen
• Wir sind ein Team: Wir bieten einen familiären Umgang, flache Hierarchien und Spaß an der Arbeit
• Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freue Dich auf 29 Tage Urlaub im Jahr.
• Dein Arbeitsplatz - das Alltagszuhause: Wir bieten vielfältig Arbeitszeitmodelle, und Du arbeitest an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Dazu sorgen wir mit vielen weiteren Angeboten wie beispielsweise kostenlosen Getränken, Kaffee- und Teespezialitäten sowie Snacks dafür, dass Du dich wohlfühlst.
• Fit im Alltag: Freue Dich auf attraktive Jobrad-Angebote.
• Health for all: Wir bieten eine kostenlose Zusatzkrankenversicherung nach der Probezeit.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail (hr@tyremotive.de) mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.