Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftKaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)FMA Funk Management Anlagenbau Consult GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Marktheidenfeldab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: nach Vereinbarung

Wir wollen weiter wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement und -steuerung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Projektregistrierungen und -verlängerungen
Einhaltung und Sicherstellung der Projektziele unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Qualität
Abstimmung und Erfüllung der spezifischen Kundenanforderungen
Schnittstelle zwischen internen und externen Projektteams und Kunden
ständige Aktualisierung von Kundeninformationen im internen System
Selbstständige Pflege und aktive Erstellung von Wiedervorlagen und deren Bearbeitung
Mitarbeit bei der Gestaltung relevanter Projekte
Qualitätssicherung von Vorlagen, Dokumenten etc.
Selbstständige Formulierung interner und externer Korrespondenz
Eigenständige Personalverwaltung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
Selbstständige Pflege von Monitoringlisten der verschiedenen Geschäftsbereiche
Erstellung von Rechnungen in den verschiedenen Geschäftsbereichen
Bearbeitung der internen Reisekostenabrechnungen
Planung und Organisation von Reisen der Geschäftsführung
Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Ingenieurbereich)
Erstellung von Präsentationen und ähnlichen Dokumenten
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Personalwesen sowie in der Projektierung von Vorteil
Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point, Sharepoint)
Hohes Verständnis für Zahlen, Daten und Fakten
Selbstständige, effiziente und sehr zuverlässige Arbeitsweise
Interesse am Umgang mit neuen Herausforderungen und wechselnden Aufgaben
Sicheres, teamorientiertes und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Starke logische Denkweise und das Zusammenführen von unterschiedlichen Informationen
Rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift von Vorteil

Wir bieten

Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (38,5 Std/Wo)
Teilzeitbeschäftigung nach Absprache möglich
Herausforderndes Aufgabenfeld mit viel Abwechslung
Faire und leistungsgerechte Entlohnung
Sie haben Interesse und bringen die gewünschten Fähigkeiten sowie Berufserfahrung mit?
Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns unter bewerbung@fma-gmbh.de.
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.
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