Assistenz Geschäftsführung & Strategie-Board (m/w/d) (Teilzeit, ca. 20–30 Std./Woche)

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Strategie-Board und Geschäftsführung bei der Gestaltung und Begleitung neuer interner Prozesse - mit besonderem Fokus auf Klarheit, Struktur und Nachverfolgung:
1. Organisation & Administration

• Koordination von Terminen, inkl. Einladung, Vorbereitung und Nachhalten
• Strukturierung und Versand von Agenden
• Erstellung und Abstimmung von Protokollen

2. Aufgaben- & To-do-Management

• Dokumentation und systematisches Nachhalten von To-dos (z. B. in Confluence oder Jira)
• Zuordnung von Verantwortlichkeiten & Nachhaltung von Zeitrahmen
• Unterstützung bei der Priorisierung von Themen

3. Struktur & Templates

• Erstellung und Pflege von Templates (z. B. Protokolle, Statusberichte, Reporting-Vorlagen)
• Mitgestaltung effizienter Prozesse (z. B. Dokumentations- oder Kommunikationsflüsse)

4. Informationsvisualisierung

• Aufbereitung Inhalte in übersichtlichen Dashboards, Entscheidungs-Vorlagen oder Management-Übersichten
• Gestaltung von Unterlagen in Form von z. B. Slides, Diagrammen oder Tabellen

Dein Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Assistenz GF, Projektassistenz, PMO)
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung mit Tools wie Confluence, Jira, Miro, PowerPoint oder vergleichbaren
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Inhalten
• Erfahrungen im IT-Umfeld oder Kenntnisse von IT-Projekten sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)

Präsenz ist uns wichtig

Wir arbeiten gerne hybrid - aber wir glauben, dass gute Zusammenarbeit Nähe braucht. Deshalb wünschen wir uns, dass du regelmäßig vor Ort im Büro bist. Flexible Home-Office-Tage sind natürlich möglich, aber die Rolle erfordert eine starke physische Präsenz - vor allem rund um Meetings und Abstimmungen.