Assistenz (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Einsatzplanung des Inbetriebnahme-Teams
• Vorbereitung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Projekt- und Einsatzplänen
• Organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminabsprachen, Bereitstellung technischer Unterlagen, Reisemanagement sowie administrative Tätigkeiten zur Entlastung im Tagesgeschäft
• Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Reports
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erstellung sowie Aufbereitung von Dokumentationen, Auswertungen und Präsentationen

Qualifikation

• Abgeschlossene fachbezogene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Technische Assistenz, Speditionskaufmann (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung
• Vorteilhaft sind erste Erfahrungen in der Projektassistenz, Einsatzplanung oder Logistik
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, vor allem Excel und Outlook sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf:

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine