Assistenz (m/w/d)

Dein neuer Job als

Assistenz (m/w/d)

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken. Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen.
Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der technischen Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Reisebuchungen und -abrechnungen
• Organisation und Abwicklung von Delegations- und Visa-Prozessen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Durchführung von Bestellungen (z. B. Büromaterialien, Arbeitsschutzmittel, Trainings) sowie Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Dokumentenarchivierung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Siemens-spezifischen IT-Verfahren und -Prozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsorientierung