Assistenz (m/w/d) für das Bereichssekretariat Netz

Die Erlanger Stadtwerke sind ein Wirtschaftsunternehmen der Stadt Erlangen mit einem jährlichen Umsatz von rund 250 Mio. Euro. Unternehmensaufgabe ist die Versorgung unserer Kunden mit Strom, Wärme, Erdgas und Wasser. Wir sind verantwortlich für die Umsetzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Erlangen, betreiben die Erlanger Bäder und erbringen Dienstleistungen im Bereich der Telekommunikation.
Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Bereich Netz suchen wir in Teilzeit, unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Bereichssekretariat Netz

Ihre Aufgaben

• Organisation von Seminar- und Tagungsteilnahmen und Weiterbildungen inkl. Reiseplanung, Abrechnung und Kostenaufstellungen
• Erstellung und Koordination von Quartalsberichten für den Bereich Netz
• Bearbeitung und Verteilung von Rechnungen sowie Überwachung von Fristen und Zahlungsprozessen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Allgemeine Korrespondenz sowie Telefon- und Postbearbeitung
• Unterstützung und Ansprechpartner*in für das Dokumentenmanagementsystem (ELO)
• Pflege von Zeitnachweisen und administrativen Daten
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Abläufen im Bereich

Wir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Lösungsorientiertes Denken und Begeisterung für neue Herausforderungen sowie teamorientierte und flexible Arbeitsweise
• Freude am Kontakt und Umgang mit Kunden sowie sicheres und freundlichesAuftreten
• Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics

Sie haben Fragen
Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Rainer Mayer, Bereichsleiter Netz, Tel. 09131 823-4443 und Carl Böhm, Leiter der Personalabteilung,
Tel. 09131 823-4593 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an die Erlanger Stadtwerke AG,
Personalabteilung, Äußere Brucker Straße 33, 91052 Erlangen - per E-Mail an
personalabteilung@estw.de. Bewerbungsschluss ist der 01. Mai 2026.