Assistenz Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Assistenz Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
experts zählt zu den größten HR-Dienstleistern in Deutschland, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert haben.
Für ein dynamisches Unternehmen der Nahrungsmittelbranche im Raum Nürnberg/Schwabach suchen wir eine serviceorientierte Assistenz (m/w/d) für Vertrieb und Empfang.
Die Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Versand von Produktmustern für den Vertrieb
• Annahme und Weiterleitung von Telefonzentrale-Gesprächen sowie Bearbeitung des Info-Postfaches
• Unterstützung im Vertriebsinnendienst: Auftragsmanagement, Speditions- und Logistikabstimmung
• Mitarbeit in Projekten (z. B. Messeorganisation) sowie Rechnungsprüfung und Freigabe von Speditions-/Logistikrechnungen
• Professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
• Strukturierte Ablage und Archivierung von Belegen; Organisation und Bestellung von Büromaterial

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); IT-Affinität und idealerweise ERP-Erfahrung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Sorgfalt und Eigeninitiative
• Lösungsorientierte, engagierte und präzise Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Vielseitiges Aufgabenfeld in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit transparenter Führung
• Individuelle Einarbeitung, Wissensaustausch sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze
• Kostenlose Getränke und Snacks (Kaffee, Obst, Brezen/Brötchen)
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents

Ihr Weg zum Traumjob
Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter nuernberg@experts.jobs.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.