Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen/eine

Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d)

für unsere Verwaltung am Standort Mulfingen
Stellenumfang 30-40 % | unbefristet | ab sofort

Aufgaben

• Sie sind der erste Kontaktpunkt der Einrichtung
• Sie nehmen Telefonate, E-Mails und Postsendungen entgegen und leiten diese kompetent weiter.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besucheranmeldungen und Besprechungsräume.
• Sie unterstützen die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Sie pflegen Daten und Dokumente und erstellen einfache Schreiben.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen mit.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, zugewandtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen aus.
• Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und gehen sicher mit digitalen Kommunikationsmitteln um.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind verlässlich und bewahren Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Wir bieten Ihnen

• Sinnhafte Arbeit: Als soziale Einrichtung leisten wir einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Ihre Arbeit ist nicht nur ein Job, sondern trägt direkt dazu bei, Menschen in schwierigen Lebenslagen zu unterstützen.
• Attraktive Rahmenbedingungen:
• Vergütung nach AVR Caritas inkl. Weihnachtszuwendung, Kinderzulage und betrieblicher Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher AZV-Tag sowie frei an Heiligabend und Silvester
• Ein positives Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung
• Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge (ZVK), JobBike, Mitarbeitervergünstigungen u.v.m.

Jetzt bewerben:
Fragen?
Fabian Beez, Verwaltungsleitung
Tel.: 07938/903123