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Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen/eine

Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d)

für unsere Verwaltung am Standort Mulfingen
Stellenumfang 30-40 % | unbefristet | ab sofort

Aufgaben

  • Sie sind der erste Kontaktpunkt der Einrichtung
  • Sie nehmen Telefonate, E-Mails und Postsendungen entgegen und leiten diese kompetent weiter.
  • Sie organisieren und koordinieren Termine, Besucheranmeldungen und Besprechungsräume.
  • Sie unterstützen die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Sie pflegen Daten und Dokumente und erstellen einfache Schreiben.
  • Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen mit.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches, zugewandtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen aus.
  • Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit mit.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und gehen sicher mit digitalen Kommunikationsmitteln um.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind verlässlich und bewahren Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Wir bieten Ihnen

  • Sinnhafte Arbeit: Als soziale Einrichtung leisten wir einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Ihre Arbeit ist nicht nur ein Job, sondern trägt direkt dazu bei, Menschen in schwierigen Lebenslagen zu unterstützen.
  • Attraktive Rahmenbedingungen:
  • Vergütung nach AVR Caritas inkl. Weihnachtszuwendung, Kinderzulage und betrieblicher Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher AZV-Tag sowie frei an Heiligabend und Silvester
  • Ein positives Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung
  • Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge (ZVK), JobBike, Mitarbeitervergünstigungen u.v.m.

Jetzt bewerben:
Fragen?
Fabian Beez, Verwaltungsleitung
Tel.: 07938/903123

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 18.11.2025

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