Die Stadt Schwabach sucht, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für das Amt für Personal und Organisation, Sachgebiet Personalservice, eine
Assistenzkraft (m/w/d) für den Bereich Bezügerechnung
in Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:
- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD (zur Entgelttabelle)
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- 30 Tage (ab 2027 31 Tage) Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, Fahrradleasing usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:
- Mit- und Zuarbeit bei der Berechnung und Zahlbarmachung aller Entgelte nach dem Besoldungs- und Tarifrecht
- Fehlzeitenverwaltung (Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten)
- Bearbeitung von Arbeitszeitangelegenheiten in der Zeiterfassungsanwendung ZEUS
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
WIR ERWARTEN
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Kenntnisse im Besoldungs- und Tarifrecht sowie im Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten (z. B. OK.PWS, ZEUS)
- Zahlenverständnis
- Fähigkeit zum selbstständigen und genauen Arbeiten
- Verantwortungsbewusste, diskrete und termingerechte Aufgabenerledigung
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
Hinweis:
Zu den Abrechnungsterminen muss die Besetzung des Bereichs der Bezügerechnung - in Abstimmung mit dem Team - gewährleistet sein.
