An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche), zunächst befristet bis 30.09.2026, zu besetzen als
Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d) in der Fakultät Humanwissenschaften
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Dekanats (Korrespondenz, Ablage, Postverkehr, Beschaffungsvorgänge)
- Koordination und Administration der Geschäftsabläufe (z.B. Lehraufträge)
- Raumverwaltung
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen innerhalb der Fakultät
- Außendarstellung der Fakultät (Überarbeitung/Neugestaltung von Webauftritten)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und bestimmtes Auftreten, sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz in der Weltkulturerbestadt Bamberg
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Herrn Professor Dr. Claus H. Carstensen, Dekan der Fakultät Humanwissenschaften, Tel.: 0951/863-1801.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
Teilzeit
Dauer:
zunächst bis 30.09.2026
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
nächstmöglich
Bewerben bis:
20.07.2025
Identifikation:
T24/2025
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
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