An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum 01.11.2025 eine Teilzeitstelle im Umfang von 20 Stunden/Woche (50%), im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 30.09.2027, zu besetzen als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat II/3 - Prüfungsamt
Das Prüfungsamt ist für die Verwaltung, Organisation und Koordination der Prüfungen von ca. 10.000 Studierenden zuständig. Unter Berücksichtigung der prüfungsrechtlichen Vorgaben werden mit Hilfe elektronischer Prüfungsverwaltungssysteme alle Prozesse der Anmeldung, Zulassung und Durchführung von Prüfungen administriert. Die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abnahme, die Erstellung von Abschlussdokumenten sowie die Beratung der Studierenden und Abwicklung der zu absolvierenden Prüfungsleistungen gehören ebenfalls zu den Aufgaben des Prüfungsamts.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Studierenden und Lehrenden bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen
- Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge hinsichtlich Meldung und Zulassung zu Studiengängen sowie Organisation der Prüfungen und Kontrolle der Verwaltungsvorgänge von Prüfungen
- Vollzug der Entscheidungen von Prüfungsausschüssen und von Prüferinnen und Prüfern
- Übernahme administrativer Aufgaben u.a. Erstellung von Zeugnissen, Studienabschlussdokumenten und Bescheinigungen
- Pflege und Eingabe von Daten in das Prüfungsverwaltungssystem FlexNow
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Vorgaben
- Bereitschaft zu selbstständigem Handeln
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Präzises und strukturiertes Arbeiten in einem engagierten Team
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und Internet-Anwendungen; Kenntnisse des Prüfungsverwaltungssystems FlexNow wäre von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten, digitalisierten und krisensicheren Arbeitsplatz in der Weltkulturerbestadt Bamberg
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Fischer, Leitung Prüfungsamt, Tel.: 0951/863-1058.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
Teilzeit
Dauer:
befristet
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
01.11.2025
Bewerben bis:
27.07.2025
Identifikation:
T27/2025
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
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