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Executive Assistant (m/w/d)

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
  • Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
  • Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
  • Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
  • Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
  • Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
  • Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vortei
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 29.04.2026

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