Executive Assistant (m/w/d)

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
• Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
• Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
• Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vortei
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit