Mitarbeiter im Sekretariat der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Mitarbeiter im Sekretariat der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit
Schönbornstraße 16, 97688 Bad Kissingen, Deutschland
Berufserfahrene
25\. Juni 2026

Ihre Aufgaben

• Or­ga­ni­sa­tion und Ko­or­di­na­ti­on von Meetings
• Mit­wir­kung bei der Or­ga­ni­sa­tion von Ver­an­stal­tun­gen
• Er­stel­lung und Ver­sen­dung von Mai­lings
• Erstellung von Angebotsvergleichen
• Re­cher­che und Auf­be­rei­tung von Da­ten
• Kas­sen­füh­rung
• Pro­to­koll­füh­rung
• Post­ein­gang und Post­ver­tei­lung
• Be­stell­we­sen
• Verwaltung von Telefon- und Es­sens­lis­ten
• Unterstützung der Per­so­nal­ab­tei­lung (neue Mitarbeitende)
• Pro­jekt- und Pro­zess­un­ter­stüt­zung
• Un­ter­stüt­zung bei der Ge­sell­schaf­ter­ver­samm­lung
• Un­ter­stüt­zung im Be­reich Da­ten­schutz
• Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Rechnungsstellung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder fachlich relevante Berufsausbildung
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung Bereich Rechnungswesen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft mindestens 30 Stunden wöchentlich zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Stelle mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Integration in ein motiviertes, dynamisches Team
• 5 Fortbildungstage pro Jahr
• Familienfreundliche Bedingungen
• Wertschätzender Umgang mit flachen Hierarchien
• Vergünstigtes Mittagessen
• Corporate Benefits
• Leasing von E-Bike

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie haben Fragen? Unser Team der Personalabteilung erreichen Sie unter der Telefonnummer 09708 79-3608.

HEMERA Klinik GmbH
Schönbornstr. 16
97688 Bad Kissingen

Bitte beachten Sie, dass wir per Post zugesandte Bewerbungen nicht zurücksenden, sondern nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichten.
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