Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Kaufmännischer Allrounder / Office Manager / Assistenz (m/w/d) - IT & CyberSecurity

Standort & Arbeitsmodell

• 74074 Heilbronn (und Umgebung)
• Vollzeit (38-40 Std./Woche)
• 100 % Präsenz vor Ort (Kurze Abstimmungswege im Team)

Ihre Aufgaben

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Sie unterstützen uns operativ im Tagesgeschäft und begleiten die Prozesse im Zuge unserer GmbH-Umwandlung und Holding-Struktur.
• Auftragsabwicklung & Logistik: Sie bearbeiten eingehende Kundenbestellungen, erstellen die Lieferscheine, verpacken die Ware sorgfältig und bringen die Pakete zur Poststation.
• Vertriebssupport & Kundenkontakt: Sie sind der erste freundliche Ansprechpartner am Telefon für unsere Kunden aus der Industrie und unterstützen den Vertrieb im Innendienst.
• Büroorganisation & Office Management: Von der Postabwicklung über die Vorbereitung der Buchhaltung bis hin zur Terminkoordination läuft das organisatorische Herz des Büros bei Ihnen zusammen.
• Flexibler Allrounder: In unserem kleinen Team packen Sie unkompliziert dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird (Gelegentliche englische Dokumente lösen wir unkompliziert im Team).

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Allround-Support.
• Zwingend erforderlich: Pkw-Führerschein (Klasse B) für Erledigungen und Logistikwege.
• Eine ausgeprägte Anpacker-Mentalität - Sie arbeiten gerne im Büro, packen aber bei der Logistik und beim Paketversand flexibel mit an.
• Eine hohe IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für moderne Technologien (da wir KI aktiv in unserer Softwareentwicklung nutzen).
• Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
• Gelegentlicher Kontakt mit der englischen Sprache ist für Sie kein Problem (Schulenglisch reicht völlig aus).
• Teamgeist und die Flexibilität, die die Arbeit in einem inhabergeführten Kleinunternehmen spannend macht.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit & High-Tech: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem seit 20 Jahren krisensicheren Experten für zukunftsweisende CyberSecurity.
• Attraktive Extras: Monatliche Tankgutscheine zur spürbaren Entlastung Ihrer Fahrtkosten für den Weg nach Heilbronn.
• Günstiges Mittagessen: Bezuschusste, hochwertige Verpflegung über unseren Partner Hofmanns.
• Für Ihr Wohlbefinden: Täglich frisches Obst sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks) im Büro.
• Zukunftsvorsorge: Eine von uns unterstützte betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später abgesichert sind.
• Echte Start-up-Kultur: Flache Hierarchien, extrem kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der jede Idee zählt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung. Die 100% vertrauliche Behandlung der Bewerbung und Unterlagen stellen wir in jeder Phase unseres Einstellungsprozesses sicher.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an personal@ade24.de