Office Manager (m/w/d)

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir in Würzburg auf Basis einer 37-Stundenwoche vor Ort ein neues Teammitglied.

Ihr Aufgabenfeld

• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung von Gästen und Besuchern sowie der Zutrittsberechtigungen
• Organisation und Betreuung von Bewirtungen bei Workshops mit externen Gästen
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen, einschließlich Buchung, Belegungsplanung und Systempflege
• Koordination der Parkraumbewirtschaftung, wie z. B. Ausstellung und Verwaltung von Parkausweisen, Betreuung der Stellflächen sowie Verwaltung von Ladekarten
• Sicherstellung der Archivierung, inklusive Annahme, Digitalisierung und korrekter Weiterleitung von Unterlagen
• Abwicklung administrativer Aufgaben, z. B. Bearbeitung von Druckaufträgen sowie Annahme und Versand von Paketen und Postsendungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand auf Basis einer 37-Stundenwoche
• Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung