Office Manager (w/m/d)

BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen
Eine Entscheidung über deine Karriere und deinen Arbeitgeber ist eine Entscheidung über deine Zukunft - eine Zukunft, in die du deine Leidenschaft und einen großen Teil deine Zeit, Energie und Kapazität investieren wirst.
Standort: Köln

DEINE AUFGABEN

• Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen von Besucher:innen und Kund:innen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von kleineren Projekten im Rahmen der Büroorganisation
• Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
• Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferant:innen, Servicedienstleister:innen, Hausverwaltung, Techniker:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienst)
• Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang und -ausgang
• Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüsseln, Parkkarten oder Zugangskarten
• Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
• Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen
• Verantwortlichkeit für Food, Drinks und Service
• Einhaltung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards

DU BRINGST MIT

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent sowie interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Weiterbildung zur/zum Evakuierungs- und Ersthelfer:in von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

WARUM BERNER?

• JobRad
• Fahrtkostenzuschuss
• EGYM Wellpass & Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
• Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essengutscheine in Köln
• Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop

Bewirb dich bitte über unser Onlineformular unter Angabe deiner Verfügbarkeit sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und CCS helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.
Komm in unser Team - wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Die BERNER Group als Arbeitgeber wagt es, sich zu differenzieren und jedem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, sich zu trauen, mehr zu sein. Gemeinsam verschieben wir unsere eigenen Grenzen und tragen dazu bei, ein besseres Morgen zu gestalten.
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