Organisationsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

1. Unterstützung der Organisationsassistenz im operativen Tagesgeschäft
2. Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
3. Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung nach Absprache
4. Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination
5. Unterstützung bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
6. Unterstützung bei der Materialwirtschaft / Bestellwesen
7. Pflege und Verwaltung von Daten und Ablagesystemen
8. Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs vor Ort

Dein Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
3. Strukturierter, selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil, Organisationstalent
4. hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft und Flexibilität
5. Sicherer Umgang mit PC
6. Sicherer Umgang mit MS 365
7. Teamgeist, Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft

Unser Angebot

1. Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
2. Wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur
3. Anspruchsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
4. Vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet
5. Berufliche und persönliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
6. Förderung individueller Weiterbildung
7. Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Weiterbildungsbranche