persönliche Assistenz (w/m/d)

Zur Unterstützung der Generaldirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

persönliche Assistenz (w/m/d) des Generaldirektors

Ihre Aufgaben

• selbstständige Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
• Führung der internen und externen Korrespondenz der Generaldirektion
• Vorbereitung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Dokumenten (englisch/deutsch)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit externen (hochrangigen und internationalen) Gästen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
• Koordination und Umsetzung digitaler Content Ideen (Social Media, Video, Blog, Podcast)
• eigene Projekt- und Sonderaufgaben, einschl. Budgetüberwachung