Personalreferent (m/w/d) (Homeoffice möglich)

In unserem Dezernat Personalwirtschaft sind rund 80 Mitarbeitende für alle personalrelevanten Angelegenheiten von mehr als 9.800 Beschäftigten verantwortlich. In unseren personalbetreuenden Abteilungen sind Sie generalistisch und eigenverantwortlich für alle arbeitsvertraglichen Fragestellungen des wissenschaftlichen oder nichtwissenschaftlichen Personals unserer Kliniken, selbstständigen Abteilungen oder Institute sowie der Verwaltung zuständig.

Die Aufgaben

• Sie betreuen in Ihrem Bereich selbstständig das gesamte Spektrum aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt unserer Beschäftigten mit Ausnahme der Gehaltsabrechnung
• Sie erstellen nach der Personalauswahl die arbeitsvertraglichen Unterlagen (insbesondere die Arbeitsverträge) und legen die Eingruppierung fest
• Sie betreuen den gesamten Verlauf des Beschäftigungsverhältnisses. Hierbei bereiten Sie sämtliche Personalmaßnahmen vor, insbesondere die Einstellung, Weiterbeschäftigung, Eingruppierungsänderungen und Austritte
• Sie prüfen die befristeten und unbefristeten Beschäftigungsmöglichkeiten nach den gesetzlichen und internen Vorgaben
• Zusätzlich bearbeiten Sie beispielsweise Anträge der Beschäftigten hinsichtlich Elternzeit, Sonderurlaub, Nebentätigkeit
• Sie sind sowohl für unsere Führungskräfte als auch für unsere Beschäftigten erste Ansprechperson in allen arbeitsrechtlichen Fragen
• Sie führen die Korrespondenz mit unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
• Sie veröffentlichen Stellenanzeigen in Abstimmung mit dem ausschreibenden Bereich
• Es besteht die Möglichkeit Sonderaufgaben zu übernehmen und an Projekten in unserem Dezernat mitzuarbeiten (z. B. Prozessoptimierung der Abläufe innerhalb des Dezernats)

Das Know-how dafür

• Sie haben eine adäquate Berufsausbildung im Bereich Personal oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem entsprechenden Schwerpunkt
• Sie arbeiten gerne gründlich und ergebnisorientiert
• eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich
• eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Zusätzlich von Vorteil

• Kenntnisse im Arbeitsrecht oder im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

Das bieten wir

• Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen als persönliche Mentoren (m/w/d) in einem aufgeschlossenen Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zertifizierten Bereich
• Eine moderne Büroausstattung (höhenverstellbare Tische, zwei Monitore pro Arbeitsplatz) in kleineren Büroeinheiten
• Gleitende Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Home-Office-Möglichkeit
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• 30 Tage Jahresurlaub zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Leistungen eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst

Ansprechperson bei Fragen:
Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen