Projektassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements (inkl. Kommunikation mit den Teilprojektleitern) bei der Aufbereitung von Dokumentationsbelangen gemäß Siemens Energy-internen Vorgaben und unter Beachtung des Geheimschutzes im Rahmen von militärischen Projekten.
• Bedarfsklärung/Bestellvorbereitung (u.a. Auswahl geeigneter Lieferanten (sowie ggf. Anlegen in den Systemen); ggf. Materialanlage in SAP anstoßen; Pflege der Stückliste/Erzeugnisliste).
• Einholung von Angeboten (z.B. für Ersatzteil-Pakete) mit Einholung der benötigten Exportdaten vom jeweiligen Lieferanten und Abwicklung des anschließenden Ersatzteilauftrages via einer Siemens Energy-internen Datenbank.
• Bestellnachverfolgung (u.a. Klärung und Kommunikation von etwaigen Abweichungen mit Projektleitung und/oder Lieferant).
• Material-Management vor Ort bei der entsprechenden Projekteinheit (d.h. am Standort Erlangen) (u.a. wegen Überprüfung von Qualität/Vollzähligkeit sowie speziellen Anforderungen des Kunden) und dazugehörige Organisation von Versendungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung („Projektgeschäft“)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute Kenntnisse von anderen Applikationen (wie z.B. MS Office)
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik sowie hohes Qualitäts-Bewusstsein.
• Mehrjährige Projekterfahrung in Beschaffungs-/Bestellwesen mit entsprechenden technischen Verständnis/Hintergrundwissen. Überblick über geeignete Lieferanten/Distributoren.
• DV-Verfahren (wie z.B. MS Office, SAP (aktuell "REP" und wohl ab Frühsommer 2026 "HANA") sowie Fabersoft und ggf. Synergy+, ggf. EPDH)
• Initiative, Lernfähigkeit inkl. Fähigkeit zur selbstständigen Einarbeitung, Analysefähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Ergebnisorientierung, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Qualitätsorientierung

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
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