Projektassistenz / Office Management (m/w/d)

Wir, die FTT Forensic Discovery GmbH, sind ein dynamisches Technologie- und Dienstleistungsunternehmen. Wir suchen für unser Büro nicht zwingend die perfekten Zeugnisse, sondern Menschen mit "Hands-on-Mentalität", die uns im Tagesgeschäft verlässlich den Rücken freihalten. Wenn Sie gerne Neues lernen und sich in einem modernen Arbeitsumfeld beweisen wollen, sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

• Digitale Büroorganisation: Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Scannen (OCR) und die systematische Ablage von Dokumenten in unserem sicheren Cloud-System.
• Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über wichtige Deadlines, bereiten Meetings vor und unterstützen die Geschäftsführung administrativ.
• Kommunikation: Sie fungieren als kompetenter Filter für die Geschäftsführung (E-Mails, Kundenanfragen) und übernehmen einfache formelle Korrespondenz.
• Pragmatische Unterstützung: Wir sind ein Team ohne starre Hierarchien. Bei uns packt jeder mit an, wenn es darum geht, administrative Wege (Post, Firmen-PKW) zu erledigen oder das Büro in Ordnung zu halten.

Ihr Profil

• Sie haben bereits erste kaufmännische oder organisatorische Berufserfahrung gesammelt (gerne auch im Ausland erworben; ein formeller deutscher IHK-Abschluss ist bei uns keine zwingende Bedingung).
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und bringen eine Grundaffinität für moderne IT (Cloud-Lösungen) mit.
• Sie verfügen über gute Englisch- und solide Deutschkenntnisse (bzw. die Motivation, diese weiter auszubauen).
• Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

• Ein faires, attraktives Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit.
• Ein hochmodernes technisches Arbeitsumfeld (Open-Source-Lösungen).
• Außergewöhnliche Entwicklungschancen: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden! Bei entsprechender Eignung bieten wir Ihnen im Rahmen der Anstellung konkrete, vollständig durch uns begleitete und finanzierte Weiterbildungsprogramme bis hin zum anerkannten Berufsabschluss an.
• Vergütung: Keine Vergütungsangabe
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
• Quereinstieg: Quereinstieg möglich
• Beginn der Tätigkeit: Ab sofort
• Befristung: Unbefristet

Bewerbung

• Bewerbung möglich: per E-Mail, über das Portal der Bundesagentur für Arbeit
• Sonstige Angaben zur Bewerbung: Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend), bitte keine Zeugnismappen.