Sekretärin bzw. Sekretär oder Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (W/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenausschreibung
Am Lehrstuhl für Theoretische Chemie der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretärin bzw. Sekretär oder Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d)
zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Erledigung von allgemeinen Sekretariats-u. Verwaltungsaufgaben,
• Korrespondenz in deutscher und/oder englischer Sprache,
• Beschaffungsvorgänge,
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel,
• Personalverwaltung,
• Reiseorganisation und -abrechnung,
• Gästebetreuung und Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung,
• Sicherer Umgang mit MS-Office, ggf. SAP-Buchhaltungskenntnisse,
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative, großes Engagement, hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer international ausgerichteten
• Leistungen und Vergütung nach dem TV-L.
• Die Stelle ist im Sinne des Jobsharings teilzeitfähig.
• Hybrides und mobiles Arbeiten (nach Absprache), Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten.

Die JMU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per E-Mail - sind bis spätestens 07.12.2025 zu richten an:
Institut für Physikalische und Theoretische Chemie
Lehrstuhl für Theoretische Chemie
Prof. Dr. Roland Mitric
Emil-Fischer-Str. 42
97074 Würzburg
l-theoret.chemie@uni-wuerzburg.de