Sekretärin / Organisationstalent (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin / Organisationstalent (m/w/d) Sekretärin / Organisationstalent (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSekretärin / Organisationstalent (m/w/d)Lebenshilfe für Behinderte e.V Schweinfurt GeschäftsstelleVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Schweinfurtab 11.04.2024HeuteStellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle eine
Sekretärin / Organisationstalent (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Unser Verein
Die Lebenshilfe Schweinfurt ist einer der größten Anbieter Unterfrankens im Bereich der Behindertenhilfe. Als Träger von Frühförderstellen, Kindergärten, Schulen, Tages- und Förderstätten, Werkstätten, Wohnheimen, von Ambulant Unterstützten Wohnformen, Offenen Hilfen und Integrationsbetrieben unterstützt sie Menschen mit Behinderung in jedem Lebensalter und ihre Angehörigen bei einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben inmitten der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

Professionelle und selbstständige Organisation und Erledigung aller administrativen Sekretariatsaufgaben inkl. Abwicklung der Telefonate und Korrespondenz
Reibungslose Organisation des Ablaufes innerhalb der Geschäftsstelle in einem Team mit zwei weiteren Kollegen
Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung
Schreiben von Briefen, Aktennotizen und sonstigen Dokumenten
Empfang und Betreuung von Gästen
Schnittstelle für den internen und externen Informationsfluss
Übernahme von Projekt- und SonderaufgabenIhr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum (Europa-) Sekretär (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Belastbarkeit, Diskretion und StressresistenzGute Gründe sich für uns und unser Team zu entscheiden
Vergütung nach AVR Diakonie Bayern-Tarif
Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
Familienbudget / Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Beihilfeversicherung
Vergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B möglichBewerben Sie sich jetzt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Höchst aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09721 64645-146 zur Verfügung.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
ArbeitsorteKarte anzeigen