Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Schulpädagogik

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Schulpädagogik Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für SchulpädagogikKopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für SchulpädagogikOtto-Friedrich-Universität Bamberg Land BayernTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bambergab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EGr. 6 TV-L

Am Lehrstuhl für Schulpädagogik der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %, 20 Std/Woche), als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

EGr. 6 TV-L; Kennziffer T22/2024

zu besetzen.
Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Insbesondere zählen dazu:
Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
Auskunft in und Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Dozentinnen und Dozenten sowie Studierende
Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen sowie Forschungsveranstaltungen (Kolloquien, Tagungen etc.)
Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge, Publikationsdatenbank, Raumbuchungen)
Organisation interner und externer Termine, Veranstaltungen sowie Dienstreisen
Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten

Ihr Profil

Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben
Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Optimale Fähigkeiten in der elektronischen Dokumentenverwaltung (Ablage, Rechnungsbearbeitung etc.) sowie organisatorische Eignung
Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich verschiedener Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Online-Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen
Freude am Mitaufbau neuer Strukturen und Netzwerke

Wir bieten

Ein nettes, anregendes und vielfältiges Umfeld an der Spitze internationaler
Forschung
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Miriam Marleen Gebauer, E-Mail: office.gebauer.schulpaed@uni-bamberg.de, Tel.: 0951 - 863/1815 wenden.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) bis spätestens 12.05.2024 unter Angabe der Kennziffer T22/2024 an die Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser, Kapuzinerstr. 16, 96047 Bamberg, E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de.
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