Standortleiter/in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Standortleiter/in (m/w/d) Standortleiter/in (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauStandortleiter/in (m/w/d)atacon-Bildung GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Unser Sprachzentrum in Heilbronn bietet Migrant*innen und Flüchtlingen Deutschkurse und Sprachprüfungen von A1-C2 an. Für die Planung, Verwaltung und Abrechnung unserer Angebote suchen wir Unterstützung.
Ihre Aufgaben bei uns:
Allgemeine Büroorganisation / Einkauf von Büro- und Lehrbedarf, Onlinebestellung der Lehrbücher
Bearbeitung allgemeiner Anfragen von Kursteilnehmenden und Kursinteressierten zu bestehenden und/oder zukünftigen Kursen
Anmeldung der Teilnehmenden (über die Webschnittstellen InGe und Webdoc) und Anlegen von Teilnehmenden- und Kursakten
Kursbeginnmeldungen, Modulmeldungen, Meldungen zu Moduländerungen (über die Onlineschnittstellen InGe und WebDoc)
Kurs- und Modulabrechnungen beim BAMF
Erstellen von Kostenbefreiungsanträgen und Fahrtkostenanträgen sowie von Teilnahmebescheinigungen für unsere Teilnehmenden
Auszahlung und Abrechnung der Fahrtkosten
Korrespondenz mit dem BAMF, dem Jobcenter und der ABH bezüglich einzelner Teilnehmerinnen (Anwesenheitsmeldungen, Krankmeldungen, Kursunterbrechungen etc.) / Dokumentation der Fehlzeiten der Kursteilnehmerinnen
Vorbereitung der telc-Prüfungen (DTZ, B1+, LiD) in Absprache mit den Lehrkräften
Erstellen und Aktualisieren von Kurs-/ Stundenplänen

Sie bringen mit

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen
gut entwickelte situative Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache
eine freundliche, offene, tolerante und geduldige Haltung
ein ausgeprägtes interkulturelles Verständnis
Organisationsstärke, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
ArbeitsorteKarte anzeigen