Der Personalrat im Bereich der staatlichen Grund- und Mittelschulen im Schulamtsbezirk der Stadt Nürnberg beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) einzustellen.
Der Stellenumfang sind 10 Wochenstunden an den Arbeitstagen Montag, Dienstag und Donnerstag, jeweils am Vormittag. Nach vorheriger Vereinbarung besteht die Möglichkeit des Ausgleichs von Mehrarbeit durch zusätzliche Freizeit während der Schulferien.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Führung und Pflege von Statistiken
- Verwaltung und Archivierung von Schriftgut (Ablage)
- Erstellung und Formulierung dienstlicher Schriftstücke, insbesondere von Briefen und Mitteilungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalmaßnahmen sowie Stellenangelegenheiten
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Sitzungsniederschriften
- Vorbereitung, organisatorische Durchführung sowie Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation und Koordination der inneren Abläufe des Personalratsbüros
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Weitergabe von Arbeitsaufträgen
- Unterstützung der Personalratsvorstände bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Anwendung gängiger Büro- und Verwaltungssoftware (insbesondere Microsoft Excel, Word, Outlook)
Vorausgesetzt wird:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sichere Beherrschung der gängigen Büro- und Verwaltungssoftware (insbesondere Microsoft Office)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Freundliches und sicheres Auftreten im dienstlichen Kontakt
Wir bieten
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit in den Ferien nach Absprache
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, Entgeltgruppe 6)
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein "Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde" werden nicht übernommen. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Bewerbungen mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, relevante Zeugnisse) sind bis spätestens 19. September 2025 schriftlich oder elektronisch an folgende Anschrift zu richten:
Staatliches Schulamt in der Stadt Nürnberg
Lina-Ammon-Str. 28
90471 Nürnberg
dagmar.fetzer@schulamt.nuernberg.de
