Team Assistant im Office Management (m/w/d)

Dein neuer Job als

Team Assistant im Office Management (m/w/d)

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken. Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen.
Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice.
• Du koordinierst komplexe Termine, Geschäftstermine und den dynamischen Kalender der Führungskraft sowie des Teams.
• Du planst internationale Reisen, Arbeitstreffen, Workshops und Besuche mit internen sowie externen Geschäftspartnern.
• Du bearbeitest E-Mails, erstellst Bestellungen und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Du verantwortest die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und unterstützt bei administrativen Themen rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.

Dein Profil

• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen, insbesondere Englisch sowie Französisch und/oder Spanisch, in Wort und Schrift.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Terminen den Überblick.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen mit.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, starke Präsentationsfähigkeiten und ein repräsentatives Erscheinungsbild.
• Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit und gehst diskret sowie verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.