Teamassistent Verwaltung (m/w/d) - 25 h/Woche

Stellenbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Teamassistent Verwaltung (m/w/d) - 25 h/Woche

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Mitarbeitergesprächen, Roadmaps und Jahresabschlüssen
• Planung und Nachverfolgung von Gesprächs- und Entwicklungszyklen mit Tools wie Outlook
• Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe-Terminen sowie OKR-Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung teamübergreifender Austauschformate und Jahresplanungen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Statuslisten sowie Managementinformationen in Excel oder ähnlichen Anwendungen
• Mitarbeit bei Themen wie Sicherheitsunterweisungen, Pflichtschulungen oder Führerscheinkontrollen
• Unterstützung der Kolleg:innen bei organisatorischen Prozessen im Unternehmen
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Kollaborationsplattformen wie SharePoint oder MS Teams
• Mitarbeit in standortübergreifenden Assistenz-Teams sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekaufmann:frau)
• Erfahrung in Teamassistenz, Projektassistenz oder Office-Management wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint
• Erfahrung mit Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation im Unternehmensumfeld
• Kenntnisse gängiger Methoden zur Prozessorganisation z.B. Lean Administration vorteilhaft
• Erfahrungen im Umgang mit Managementinformationen bzw. Reportingtools (z.B. Power BI) hilfreich
• Vertrautheit mit Compliance-Themen wie Schulungsnachweisen oder Unterweisungen im Büroalltag
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb einer Community
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA23-19513-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Das nächste Level wartet auf dich!