Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine dynamische, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch Offenheit, Gleichberechtigung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Lehre, Forschung, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf Augenhöhe. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Teamassistenz Studienbüro (m/w/d)
Studienbüro | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungskennziffer: vw-n-175 | Vergütung bis E6 TV-L
Teilzeit mit 50 % | befristet bis 30.05.2026
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Teams im Studienbüro bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Archivierung, Datenpflege, Anleitung von Hilfskräften
- Information und Beratung von Studieninteressierten sowie Studierenden zu studienorganisatorischen Anliegen
- Erstellung von Abschlusszeugnissen, Urkunden und weiteren studienrelevanten Dokumenten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, und erste Berufserfahrung
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Tools und IT-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Wurde der höchste Studienabschluss an einer ausländischen Hochschule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.
Das liegt uns am Herzen
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld
- Respektvolle Zusammenarbeit
- Strukturiertes Onboarding-Programm
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur familienpolitischen Teilzeit
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Auf unser Zertifikat (audit familiengerechte hochschule) sind wir sehr stolz. Unsere Angebote zu diesem Thema finden Sie unter: www.th-ab.de/fgh
Tarifbindung und Dienstvereinbarungen
Zusatzleistungen
Schöner Campus mit moderner Ausstattung
Karrierechancen
Gleichstellung und Diversität
Internationalität
Sinnstiftende Tätigkeit
Wissenswertes
Wir begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.11.2025 über unser Online-Portal unter . Dort finden Sie ebenfalls Informationen zum Datenschutz.
Ihre Ansprechpersonen
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Fachabteilung
Sabine Berninger, 06021/4206-676, sabine.berninger@th-ab.de
Fragen zur Ausschreibung und zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne das Referat Personal
Johanna Bachmann, 06021/4206-658, p-amt@th-ab.de
