Verwaltungsangestellte – Schulsekretariat (m/w/d)

Wir suchen eine weitere Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung, die in der Lage ist, die vielfältigen in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.
ihre Aufgaben sind:

• Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen (Eltern, Kinder, Lehrer, Schulen)
• Erledigung von allgemeinem/verwaltungstechnischem Schriftverkehr
• Pflege der Stammdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Erstellung und Bearbeiten von Statistiken und Umfragen
• Anfertigung von Berichten und Aufstellungen
• Führen und Archivieren von Schülerakten
• Unterstützung der Schulleitung
• Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Schülerbeförderung / ÖPNV
• Erstversorgung bei Schulunfällen
• Allgemeiner Postverkehr
• Hol- und Bringdienste im Schulhaus (Verwaltung nicht barrierefrei erreichbar)

Sie bringen mit

• Sicherer Umgang mit allen MS-Office -Anwendungen
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen in die Anliegen von Kindern, Jugendlichen und Eltern
• Offene und freundliche Kommunikation mit Schüler, Schülerinnen, Eltern und Kollegium,
• Organisationsfähigkeiten-Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm (ASV)
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

• Sehr gutes Betriebsklima
• Angebote zur Fortbildung
• Eine Teilzeitstelle mit 24 Stunden wöchentlich befristet für ein Jahr, mit der Option ab Sep 2027 unbefristet mit 18,5 Stunden
• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
• Arbeitszeiten: Montag - Freitag 7.30 - 16.00 Uhr, flexibel nach Absprache
• Arbeitsort: Schule am Stadtpark, Roth

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontaktaufnahme
Bewerbungen bitte per E-Mail
**Sonstige Angaben zur Bewerbung:**
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Masernschutznachweis (ab 1971)